Sử dụng Dịch vụ văn phòng trọn gói doanh nghiệp chỉ cần đến làm việc mà không phải tốn thời gian setup văn phòng hay đầu tư trang thiết bị, với mức giá siêu tiết kiệm từ đơn vị cho thuê văn phòng uy tín.
Dịch vụ văn phòng trọn gói hướng đi tối ưu cho doanh nghiệp mùa dịch
Dịch vụ văn phòng trọn gói như một cái “phao” cứu trợ ngay tại thời điểm này, khi các doanh nghiệp đã quá “đuối sức” với tình hình Covid-19 hiện nay.
Đặc biệt, với những thành phố lớn có nền kinh tế phát triển nhanh như TP. HCM, Đà Nẵng hay Hà Nội, khi giá bất động sản ngày càng tăng cao, ảnh hưởng của đại dịch Covid-19 kéo dài thì việc tìm kiếm một văn phòng làm việc theo mô hình truyền thống đã trở thành một áp lực tài chính.
Cũng bởi vì điều đó mà dịch vụ văn phòng trọn gói ra đời như một giải pháp tối ưu cho chủ doanh nghiệp.
Xem thêm bài viết: văn phòng chia sẻ
Văn phòng trọn gói là gì?
Dịch vụ văn phòng trọn gói hay còn được dùng với nhiều thuật ngữ khác như văn phòng thông minh, văn phòng tiện lợi, là dịch vụ cung cấp 1 văn phòng làm việc được thiết kế theo nhiều phong cách hiện đại và đa dạng phong cách.
Sử dụng loại hình dịch vụ văn phòng trọn gói này, doanh nghiệp chỉ cần đến làm việc mà không, không phải tốn thời gian setup văn phòng hay đầu tư trang thiết bị.
Khách thuê chỉ cần thanh toán đúng diện tích phòng thuê và dịch vụ thực mình sử dụng. Giúp doanh nghiệp của bạn hoạt động hiệu quả và giảm nhẹ kinh phí.
Không còn bị phân tán, nguồn lực khi đó chỉ cần tập trung vào phát triển kinh doanh cốt lõi, gia tăng doanh thu và tăng lợi nhuận.
Tham khảo thêm bài viết : chỗ ngồi làm việc
Đặt lên bàn cân so sánh văn phòng trọn gói và văn phòng truyền thống
Trước khi có sự xuất hiện của dịch vụ văn phòng trọn gói, văn phòng chia sẻ, văn phòng ảo…hay bất kỳ một loại hình dịch vụ cho thuê nào khác.
Chắc chắn văn phòng truyền thống là sự lựa chọn duy nhất khi công ty tìm kiếm mặt bằng cho thuê. Nhưng những năm gần đây, từ khóa “văn phòng trọn gói” được nhắc đến nhiều hơn, độ phủ sóng mạnh của nó dần làm lu mờ đi vị trí văn phòng truyền thống vốn đang có.
Người ta mới đặt ra câu hỏi, tại sao loại hình dịch vụ văn phòng trọn gói này lại có “sức” đuổi kịp nhanh đến vậy?
Dưới đây là bảng so sánh nhanh một vài đặc điểm giữa hai loại hình cho thuê này:
| Các yếu tố | Văn phòng truyền thống | Văn phòng trọn gói |
| Chi phí thuê | Tính theo giá bất động sản. Bỏ ra một số tiền lớn nếu thuê mặt bằng hạng A, B tại trung tâm thành phố | Chi phí hợp lý, chỉ vài triệu một tháng có văn phòng tại trụ sở trung tâm. Không phát sinh thêm chi phí |
| Không gian làm việc | set-up các trang thiết bị và vật dụng cần thiết để làm việc Không gian truyền thống, ít sáng tạo | Đã sẵn nội thất hiện đại, tiện nghi thiết yếu để vào làm việc ngay Đa dạng thiết kế văn phòng như kiểu Âu, kiểu Á… |
| Giao tiếp | Hầu hết chỉ giao tiếp với đồng nghiệp cùng công ty | Môi trường làm việc gặp gỡ tiếp xúc với nhiều người thuộc nhiều ngành nghề và chức vụ khác nhau trong cùng một không gian. |
| Hợp đồng | Thanh toán và ký kết hợp đồng dài hạn | Thanh toán ngắn hạn, linh hoạt chuyển đổi hay chấm dứt hợp đồng. |
Chỉ lướt qua hạng mục cân nhắc trên, khách hàng có thể thấy tính linh hoạt và tiện lợi trong mô hình dịch vụ văn phòng trọn gói rất cao.
Chưa kể, văn phòng còn có nhiều lợi thế mà văn phòng truyền thống khó có thể có được như: dễ dàng lựa chọn văn phòng làm việc riêng với diện tích phù hợp đáp ứng đúng nhu cầu, quy mô nhân sự; có thể đảm bảo không gian riêng yên tĩnh cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Tìm hiểu sâu về lợi thế nổi bật văn phòng trọn gói
Một khoản phí hàng tháng dành cho tất cả dịch vụ thiết yếu.
Trong khoảng thời gian Covid-19 có những diễn biến phức tạp, nhiều công ty lâm vào cảnh lao đao. Điều này khiến doanh thu của họ giảm mạnh, thậm chí ở mức “đáng báo động”.
Làm sao để có thể cắt giảm chi phí văn phòng nhưng vẫn cần đảm bảo đầy đủ các điều kiện thiết yếu về cơ sở vật chất cho doanh nghiệp làm việc. Việc sử dụng mô hình văn phòng trọn gói có thể coi là bước chuyển đổi thông minh.
Chỉ một khoản chi phí nhỏ mỗi tháng, với giá trung bình giao thị trường động từ 5.600.000 đồng/tháng.
Khách thuê được sử dụng cả một không gian rộng lớn tại tòa nhà, cùng hàng loạt những trang thiết, tiện ích chuẩn bị sẵn, tiết kiệm đối đa chi phí vận hành ban đầu.
Thông thường các dịch vụ cho thuê văn phòng trọn gói uy tín sẽ cung cấp hầu hết các tiện nghi sau:
- Phòng làm việc được trang bị đầy đủ nội thất cơ bản như bàn ghế, tủ hồ sơ, kệ đứng,…hệ thống phòng họp, tiếp khách đạt chuẩn.
- Đầy đủ trang thiết bị văn phòng máy máy photocopy, máy scan, máy lạnh, lọc nước… sử dụng hoàn toàn miễn phí
- Đội ngũ bảo vệ, IT, tạp vụ,…chuyên nghiệp, nhiệt tình, lễ tân thành thạo nhiều loại ngoại ngữ cho khách hàng cảm giác hài lòng nhất.
- Sử dụng khu vực Pantry rộng rãi, được thiết kế theo nhiều phong cách, bố trí đầy đủ tủ lạnh, lò vi sóng và các thiết bị cần thiết khác . Luôn sẵn sàng trà, cà phê, bánh kẹo.
- Đội ngũ tư vấn pháp lý chuyên nghiệp, nắm rõ các quy định và hồ sơ. Sẵn sàng hỗ trợ doanh nghiệp khi có nhu cầu ngay lập tức.
Tăng nhận diện thương hiệu chuyên nghiệp cho Công ty
Sự hiện diện của doanh nghiệp trong các tòa nhà hạng cho thuê hạng A, hạng B là một điểm nhấn ấn tượng làm nên thương hiệu.
Các doanh nghiệp đang sử dụng dịch vụ văn phòng trọn gói đều nhận thấy rằng việc gặp gỡ khách hàng trong một văn phòng sang trọng và sở hữu địa chỉ kinh doanh thuận lợi nằm ngay trung tâm thành phố thành phố, giúp doanh nghiệp cởi mở giao lưu kinh tế với đối tác và tự tin khẳng định vị thế.
Điểm “gối đầu” tiếp theo cho doanh nghiệp xây dựng hình ảnh chính lợi thế về tiện ích.
Thay vì ngồi bàn chuyện hợp đồng, chào hàng sản phẩm mới tại một quán cà phê tùy ý hay không gian văn phòng truyền thống bo hẹp. Hệ thống phòng họp tối tân, khu vực tiếp khách chung sang trọng từ dịch vụ trọn gói giúp các cuộc thương thảo trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết.
Làm việc trong mạng lưới kết nối cộng đồng
Làm việc một mình hay trong một nhóm đồng nghiệp đã quen thuộc có nhiều đặc quyền, chẳng hạn như tính tự do thoải mái, nhưng những nếu nhân viên thường xuyên làm trong một môi trường quá quen thuộc bạn sẽ chẳng biết rằng đây có thể là rào cản cho sự phát triển và giao tiếp.
Văn phòng trọn gói giúp chủ doanh nghiệp nhận ra rằng, đã bỏ lỡ nhiều điều hữu ích cho nhân viên của mình khi còn ở trong môi trường làm việc truyền thống.
Trong một tòa nhà cho thuê văn phòng thường số lượng đến hàng trăm công ty với đa dạng quốc gia. Việc kết nối và xây dựng mối quan hệ đúng người sẽ làm thay đổi sự nghiệp của bạn.
Khi làm việc tại một văn phòng trọn gói nhiều doanh nghiệp, bạn sẽ có cơ hội kết nối, hợp tác những khách hàng cùng chí hướng, có chung tầm nhìn.
Từ đó, tạo dựng được các mối quan hệ không chỉ nhằm mục đích trong kinh doanh mà còn là người bạn giao hữu. Trong khi vẫn duy trì được sự tập trung vào kinh doanh.
Văn phòng trọn gói phục vụ được hầu hết đối tượng kháctiêh hàng
Dịch vụ văn phòng trọn gói là lựa chọn mà bất kì loại hình doanh nghiệp nào cũng có thể đăng ký và sử dụng. Đặc biệt phải kể đến doanh nghiệp vừa và nhỏ hay startup mới khởi nghiệp, tiềm lực kinh tế không cao.
Sử dụng một tiện ích mà nắm trong tay cả 3 ưu điểm; không áp lực chi phí, thể hiện thương hiệu, rút ngắn thời gian đi xây dựng văn phòng là một điều tuyệt vời hơn bao giờ hết.
Ngoài ra với mô hình dịch vụ trọn gói giá rẻ này còn là lựa chọn của không ít các đối tượng khách hàng khác như:
- Những doanh nghiệp nhỏ, các cá nhân chuẩn bị hay vừa thành lập doanh nghiệp, các nhóm dự án muốn có nơi làm việc mà lại tiết kiệm được chi phí vận hành cũng như nhân lực.
- Các doanh nghiệp xa trung tâm, nguồn lực ít nhưng mong muốn có văn phòng đại diện chuyên nghiệp tại khu trung tâm.
- Công ty nước ngoài sang Việt Nam sang mở văn phòng hay tìm văn phòng đại diện thăm dò thị trường.
- Những công ty muốn mở thêm văn phòng hay chi nhánh đại diện…
Nên chọn đặt văn phòng trọn gói ở đâu TP HCM?
Việc lựa chọn địa chỉ để thuê làm văn phòng và đăng ký kinh doanh vô cùng quan trọng. Bởi sẽ quyết định tính nhận diện thương hiệu và sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp.
Dịch vụ văn phòng trọn gói quận 1 chắc chắn là điểm đầu tiên phải kể đến. Nơi những khách hàng có nhu cầu thuê văn phòng tại TPHCM săn đón nhiều nhất.
Quận 1 có tốc độ phát triển kinh tế xã hội bậc nhất thành phố, tập trung nhiều cơ quan hành chính, hội sở ngân hàng, đại sứ quán các nước, nơi kết nối nhiều doanh nghiệp trong nước và nước ngoài.
Nhiều tuyến phố lớn nhộn nhịp, thường xuyên tổ chức các sự kiện thu hút hàng nghìn người. Nơi đây tập trung nhiều nhất các văn phòng hạng A, hạng B cao cấp, dịch vụ chuyên nghiệp và chất lượng hơn nhiều so với các quận thành khác.
Bên cạnh đó, các khu vực như quận 3, Quận 9, quận Phú Nhuận cũng thu hút con mắt của các chủ doanh nghiệp khi tìm kiếm vị trí đặt văn phòng. Do sở hữu yếu tố thuận tiện trong giao thông, dễ dàng di chuyển tới các khu vực lân cận. Giá thành lại không quá cao so với mặt bằng chung.
>>>Tham khảo thêm: Văn phòng trọn gói giá rẻ tại Quận 1
Qua bài viết này, mong rằng bạn đã hiểu rõ hơn phần nào về dịch vụ văn phòng trọn gói. Tự tin hơn chuyển hướng văn phòng theo quy mô thông minh và linh hoạt.
Hãy mạnh dạn tạo nên đẳng cấp cao hơn cho doanh nghiệp của bạn. Xây dựng và phát triển công việc kinh doanh nhanh chóng, từng bước vững chắc tạo địa vị trong kinh tế xã hội.
