Văn phòng chia sẻ Hồ Chí Minh là gì? Văn phòng ảo là gì? Cách sử dụng văn phòng chia sẻ như thế nào? Văn phòng Coworking Space là gì? Đó là thắc mắc của rất nhiều người khởi nghiệp hiện nay.
Tuy nhiên cũng không quá khó khăn để hiểu về dịch vụ văn phòng này và ngày càng có nhiều startup, Freelancer, nhóm khởi nghiệp sử dụng hiệu quả văn phòng chia sẻ Hồ Chí Minh như một giải pháp cứu cánh để tiết kiệm chi phí ban đầu.
Dịch vụ này là một xu hướng hoàn toàn mới tại Việt Nam. Dưới đây là một số thông tin giúp bạn hiểu rõ hơn và giải đáp thắc mắc cho bạn hiểu văn phòng chia sẻ Hồ Chí Minh là gì?
xem thêm bài viết : văn phòng ảo Gò Vấp
Văn phòng chia sẻ Hồ Chí Minh – sự lựa chọn đúng đắn cho kinh doanh.
Tại sao lại lựa chọn văn phòng chia sẻ Hồ Chí Minh? Trong nhiều năm trở lại đây, văn phòng chia sẻ đã trở thành trào lưu và xu hướng được nhiều công ty trên thế giới lựa chọn sử dụng.
Tại Việt Nam, rất nhiều doanh nghiệp cũng tin tưởng đồng hành cùng dịch vụ văn phòng chia sẻ vì nhiều lợi ích mà nó mang lại.
Văn phòng chia sẻ Hồ Chí Minh là gì?
Văn phòng chia sẻ Hồ Chí Minh là một mô hình cho thuê văn phòng diện tích nhỏ nhưng được trang bị đầy đủ những trang thiết bị như một văn phòng bình thường.
Đây là một sự lựa chọn phù hợp cho những ai có dự định mở chi nhánh hoặc những người startup vì tiết kiệm được thời gian, cũng như chi phí mặt bằng. Hiện nay, văn phòng chia sẻ hay còn gọi là coworking space đang phát triển rất nhiều tại các thành phố lớn.
Bên trong văn phòng chia sẻ cung cấp đầy đủ các công cụ để hỗ trợ hoạt động cơ bản của một nhân viên văn phòng như: máy tính, bàn làm việc, máy in, máy fax, phòng họp, không gian riêng…
Lợi ích của văn phòng chia sẻ Hồ Chí Minh là gì?
Địa chỉ uy tín để đăng ký kinh doanh
Đây chính là sự ưu tiên hàng đầu khi sử dụng dịch vụ văn phòng chia sẻ Hồ Chí Minh.
Bạn sẽ có được địa chỉ văn phòng đẹp, đắc địa ngay tại khu vực trung tâm thành phố để đăng ký kinh doanh, khai báo thuế, tiếp nhận thư tín và cung cấp cho khách hàng trên các tài liệu marketing.
Phong cách phục vụ chuyên nghiệp
- Đội ngũ tiếp tân chuyên nghiệp, là bộ mặt đại diện cho doanh nghiệp để trực tiếp liên hệ và chăm sóc khách hàng.
- Hệ thống phòng họp luôn có sẵn và không gian chuyên nghiệp.
Mở rộng cơ hội phát triển và hợp tác kinh doanh
Tạo môi trường làm việc năng động. Nhiều bạn trẻ startup cùng đến một môi trường làm việc sẽ là điều kiện tốt để mọi người trao đổi và hợp tác với nhau.
Cung cấp đầy đủ dịch vụ & các tiện ích miễn phí
Cũng tương tự như văn phòng truyền thống.
Tại Văn phòng chia sẻ Hồ Chí Minh, các trang thiết bị cũng như tiện ích tiêu chuẩn của một văn phòng làm việc cũng được cung cấp đầy đủ, hiện đại với chất lượng cao và sử dụng hoàn toàn miễn phí như: wifi, máy photocopy, máy fax, pantry, camera, bàn làm việc,…
Đây thực sự là một loại hình văn phòng làm việc phù hợp với bạn và tiết kiệm chi phí nhất cho doanh nghiệp của mình.
Một số lưu ý cho Doanh nghiệp Startup khi sử dụng dịch vụ văn phòng chia sẻ Hồ chí Minh
Vị trí văn phòng
Đa số các văn phòng chia sẻ Hồ Chí Minh tập trung trong các tòa nhà cao ốc quận 1 và quận 3. Một số ít ở quận 2, 4, quận Tân Bình, Phú Nhuận và Bình Thạnh.
Ở mỗi khu vực sẽ có những ưu điểm và khuyết điểm riêng.
Vì thế, khi quyết định chọn một văn phòng chia sẻ, bạn cần tìm hiểu rõ vị trí văn phòng để đáp ứng tốt nhất nhu cầu của mình.
xem thêm bài viết: văn phòng chia sẻ
Giá thuê
Nhiều khách hàng sẽ suy nghĩ rằng các văn phòng chia sẻ tại Hồ Chí Minh, vd: khu vực trung tâm quận 1, quận 3 sẽ có chi phí cao hơn các quận khác.
Nhưng thực tế, giá thuê văn phòng chia sẻ giữa các quận chênh lệch không nhiều và được chia thành nhiều gói cho khách hàng lựa chọn giao động từ 2.000.000 – 5.000.000/tháng.
Nội thất đi kèm và những ưu đãi tiện ích
Khi sử dụng dịch vụ văn phòng chia sẻ, khách hàng sẽ được hỗ trợ đầy đủ các trang thiết bị của một văn phòng chuyên nghiệp như: bàn ghế, máy photocopy, in ấn, tủ hồ sơ,…
Bên cạnh được hỗ trợ các trang thiết bị, bạn còn được sử dụng các khu vực chung như pantry, phòng họp, khu vực tiếp khách, trà, cà phê & nước lọc.
Nhân viên lễ tân sẽ hỗ trợ bạn trong việc nhận thư từ, bưu phẩm, trực điện thoại,…Ngoài ra, bạn có thể sử dụng địa chỉ văn phòng để đăng ký kinh doanh.
Chi phí phát sinh
Khi thuê văn phòng chia sẻ, bạn cần hỏi kỹ giá bao gồm các dịch vụ nào. Thông thường, sẽ có các chi phí phát sinh như: phí gửi xe, phí sử dụng điện thoại, phí in ấn, sử dụng phòng họp.
xem thêm bài viết: văn phòng ảo Hồ Chí Minh
Bài viết trên đã giải đáp cho các bạn một số thông tin hữu ích về văn phòng chia sẻ Hồ Chí Minh là gì ? Với các nội dung đã được chia sẻ như định nghĩa, lợi ích và một số lưu ý, chắc chắn bạn sẽ chọn được một văn phòng phù hợp cho mình.
