Coworking Space là gì? Không ít người phải bất ngờ khi thấy được giá trị thật dịch vụ này mang đến so với khái niệm cơ bản họ hiểu về mô hình coworking.
Coworking space là gì? Liệu văn phòng truyền thống có nguy cơ đe dọa?
Mô hình Coworking space đang có biến động tăng trưởng mạnh, thu hút nhiều khách hàng từ các tập đoàn đa quốc gia đa từ doanh nghiệp nhỏ cho đến lớn.
Mô hình này được đánh giá có thể trở thành đối thủ chính “nặng kí” của văn phòng truyền thống. Dù sự nở rộ là vậy nhưng không phải ai cũng hiểu rõ mô hình Coworking Space là gì? Thực sự thị trường loại hình văn phòng này có thể bứt phá thành công? Cùng tìm hiểu ngay trong bài viết dưới đây!
Coworking space – Làn sóng ngầm trong thị trường văn phòng việt Nam
Sự xuất hiện của mô hình Coworking space tại Việt Nam
Dù phát triển mạnh ở nước ngoài hơn 10 năm trước nhưng mãi đến năm 2012 Việt Nam mới chào đón sự xuất hiện của loại hình này tại các thành phố lớn như TpHCM, Hà Nội, sau dần nở rộ tại các thành phố khác.
Với một Thị Trường tiềm năng về doanh nghiệp trẻ, startup hay Freelancer, tốc độ phát triển Coworking Space được đẩy khá nhanh, riêng năm 2017 đã có hơn 22 đơn vị kinh doanh mô hình này.
Đầu năm 2018, theo số liệu thống kê của bộ kế hoạch và đầu tư thì mỗi ngày có 300 doanh nghiệp ra đời với gần 97% là doanh nghiệp vừa và nhỏ. Từ đó nhu cầu làm việc trong không gian sáng tạo và trẻ trung với chi phí hợp lý tăng lên.
Đây là số liệu có thể lý giải vì sao mô hình Coworking Space chưa bao giờ là giảm sức “hot” tại thị trường Việt Nam. Tính đến năm 2021, những con số trên càng xu hướng tăng cao lên, hứa hẹn một tạo lên một làn sóng lớn hơn, đe dọa chỗ đứng văn phòng truyền thống.
Đi sâu vào thuật ngữ coworking Space là gì?
Mô hình Coworking space khác hẳn so với văn phòng truyền thống. Được hiểu là nơi mọi người cùng chia sẻ không gian văn phòng chung rộng lớn, sức chứa có thể lên đến cho cả trăm công ty khác nhau cùng làm việc.
Khách hàng sử dụng chung các khu vực và trang thiết bị hiện đại để tối ưu chi phí, nhưng vẫn đảm bảo có tính riêng tư và có các không gian độc lập cho từng cá nhân, doanh nghiệp hoạt động trong coworking.
Thực tế cho thấy, trên thế giới nói chung và Việt Nam nói riêng có nhiều startup, Freelancer hay lao động tự do ngành nghề khác nhau làm việc tại nhà riêng, quán cafe…,
Vậy thay vì đến đó, mọi người có thể đến Coworking Space làm việc, nơi có sự tập trung hơn và không thấy bị cô lập, đồng thời tăng năng suất, ở rộng các mối quan hệ và cơ hội phát triển
Coworking Space có đủ “sức bật” trong giai đoạn khủng hoảng thị trường hiện nay?
Đại dịch Covid-19 đã tạo ra nhiều thách thức mới cho doanh nghiệp. Cả về mặt tốc độ tăng trưởng và tình trạng gián đoạn hoạt động của tất cả các ngành nghề. Không ít doanh nghiệp đã và đang đứng trên vực phá sản.
Trong khi đó, thị trường văn phòng cho thuê như dịch vụ văn phòng ảo, văn phòng chia sẻ, Coworking Space được đánh giá thuộc ngách ngành ít chịu thiệt hại nhất.
Nguyên nhân chính một phần do tình hình giãn cách xã hội, để đảm bảo tính kinh doanh liên tục và khả năng tự thích ích với những biến động kinh tế sau khi dịch Covid giảm xuống. Các doanh nghiệp phải áp dụng biện pháp làm việc theo ca, làm việc tại nhà …phân chia hoạt động.
Trong khi đó các văn phòng truyền thống sẽ kém linh hoạt trong việc linh động tăng hay giảm quy mô, ngược lại đây lại là thế mạnh của mô hình Coworking Space.
“Sức bật” của Coworking Space đang và sẽ lên đỉnh điểm hơn nữa trong thời gian tới. Khi kinh doanh trở lại, nhiều công ty phải thu hẹp quy mô nhân sự và giảm thiểu những chi phí để phục hồi.
Một số khác như doanh nghiệp nhỏ, những nhà khởi nghiệp cũng sẽ muốn tinh gọn doanh nghiệp. Không sẵn sàng bỏ chi phí quá lớn vào xây dựng một văn phòng truyền thống. Việc liều lĩnh đầu tư khoản tiền ban đầu vào điều không nhất thiết trong một thị trường đầy biến động không lường như hiện nay đi cùng rủi ro rất lớn.
Thay vào đó việc lựa chọn những mô hình văn phòng thông minh như coworking sẽ được cân nhắc và ưu ái hơn. Đặc biệt tại thành phố lớn như TP.HCM, địa điểm cho thuê Coworking Space quận 1 sẽ được phát triển mạnh hơn bao giờ hết.
Kể đến ưu thế vốn có về địa lý, giao thông, sự tập trung của các cao ốc văn phòng hạng A, hấp dẫn sự thu hút nguồn vốn từ trong nước đến ngoài nước, lượng khách thuê cũng đổ dồn theo.
Đây chính là cơ hội giúp cho mô hình này chứng minh những ưu điểm mà nhiều người chưa biết đến. Cùng điểm qua một số giá trị nổi bật dưới đây.
Tính tiết kiệm và tiện lợi trong công việc
Hầu hết các công ty cá nhân, nhà khởi nghiệp, Freelancers đều cho rằng việc họ yêu thích đến coworking Space bởi yếu tố ưu đãi về tài chính. Khi đến các không gian này mọi thứ được phục vụ sẵn sàng, từ bộ phận nhân viên lễ tân, bảo vệ, nội thất, cho tới internet, wifi, máy in, nước, trà, cafe…
Vì vậy khách hàng không cần chi khoản tiền lớn để setup hay tốn thời gian vào để xử lý các vấn đề phát sinh khác.
Bên cạnh đó, khách hàng cũng có thể dễ dàng tiện lợi sử dụng tất cả không gian tại đây như khu vực chung để tiếp khách, phòng riêng họp nhóm hay thư giãn tại khu pantry, giải trí một cách tự do và linh động.
Thúc đẩy năng suất và tạo ra nguồn năng lượng mới
Năng suất và năng lượng của Coworking Space là gì? Theo nghiên cứu của Harvard Business Review, có đến 89% người thấy rằng hạnh phúc hơn khi họ tham gia một không gian làm việc chung.
Trong khi cảm xúc tích cực đó là chất xúc tác để thúc đẩy năng lượng tạo ra năng suất của một người khi làm việc. Hơn nữa, với không gian được thiết kế độc đáo từ màu sắc đến nội thất giúp đem đến cho khách hàng cảm hứng mới lạ, kích thích tạo ra ý tưởng của mỗi cá nhân.
Vứt bỏ hoàn toàn sự bó hẹp, ngột ngạt của bốn bức tường trong văn phòng truyền thống. Đối với những ai đang hoạt động trong lĩnh vực thiết kế, công nghệ hay cần tính sáng tạo thì mô hình coworking thật tuyệt vời.
Mô hình Coworking Space với tính “mở” cao
Tính “mở” là đặc trưng nổi bật của coworking, mở trong thiết kế không gian và mở trong cả các mối quan hệ. Ngay từ khi hình thành, giá trị cộng đồng là yếu tố đã được đặc biệt quan tâm phát triển.
Không ít người hiểu sai về khái niệm Coworking Space, bởi chỉ nghĩ đơn giản là một điểm cung cấp không gian cho những người cần chỗ ngồi làm việc. Trong khi đó nó bao gồm cả giá trị cốt lõi để xây dựng tính kết nối cộng đồng cực kỳ cao. Đây là nơi tập trung của nhiều lĩnh vực khác nhau từ nhiều doanh nghiệp đến với đa quốc gia.
Và thu hút hầu hết các đối tượng, có thể kể đến như:
- Những freelancer, người làm việc tự do
- Những công ty có quy mô vừa và nhỏ
- Những nhóm sinh viên có nhu cầu học nhóm, ôn thi
- Những công ty tổ chức các buổi họp, đào tạo nhân viên, workshop
- Các câu lạc bộ hay tổ chức muốn tìm địa điểm để tổ chức sự kiện, hội thảo,…
- …và rất nhiều đối tượng khách khi có nhu cầu.
Đến cả Intell, General Electric, Microsoft là các tập đoàn có tên tuổi lớn cũng quyết định đưa nhân viên của mình vào môi trường làm việc coworking. Vì vậy, cơ hội hội gặp gỡ đối tác, nhà đầu tư hay kết thêm người bạn cùng chí hướng đều dễ dàng nảy sinh từ không gian này.
Có thể đánh giá lại Co-working space không chỉ là nơi đánh dấu sự thay đổi trong cách người trẻ sống tại nơi làm việc. Đây chính là điểm “châm ngòi” cho những ý tưởng và mối quan hệ giúp phát triển cá nhân và doanh nghiệp.
Hứa hẹn những sự phát triển mạnh và đột phá trên thị trường. Mong rằng qua bài này bạn có thể hiểu sâu hơn về mô hình Coworking Space là gì và có hướng đi tốt áp dụng loại hình này cho doanh nghiệp của mình.
