Khi chọn dịch vụ cho thuê văn phòng ảo TPHCM, bạn sẽ bất ngờ khi hầu hết nhu cầu đều được đáp ứng.
Không đầu tư. Chỉ thụ hưởng. Phí hàng tháng chắc chắn thấp.
Dịch vụ cho thuê văn phòng ảo TPHCM – Bệ đỡ an toàn cho bạn
Dịch vụ cho thuê văn phòng ảo TPHCM là một giải pháp văn phòng chi phí thấp, cung cấp cho bạn và nhóm của bạn mọi thứ bạn cần để làm việc, nhưng không bị giới hạn bởi yếu tố không gian làm việc.
Tại TP.HCM, nơi mà các cá nhân và doanh nghiệp luôn bước vào để đưa sản phẩm và dịch vụ của mình tiếp cận với một lượng khách hàng dồi dào mới.
Với Dịch vụ cho thuê văn phòng ảo TPHCM Bạn hoàn toàn có thể làm được mà không ngại chi phí đầu tư đắt đỏ, cũng không lo lắng phải thuê nhiều nhân sự để củng cố cho hình ảnh công ty, và cũng không vất vả khi vận hành công việc khi phải đi công tác để trống văn phòng.
Cũng không cần phải chú tâm vào cụm từ văn phòng ảo giá rẻ, vì với sự cạnh tranh của hàng chục đơn vị cung cấp dịch vụ cho thuê văn phòng ảo TPHCM, bạn hoàn toàn chọn được văn phòng trong mơ của mình theo cách nhẹ nhàng nhất.
Đôi điều cơ bản về khái niệm Văn phòng ảo
Tại sao phải biết về dịch vụ cho thuê văn phòng ảo TPHCM ?
Hiểu đúng để sử dụng đúng Dịch vụ cho thuê văn phòng ảo TPHCM
Dịch vụ cho thuê văn phòng ảo TPHCM , khái niệm có thể quen với nhiều người nhưng cũng lạ với một số người, hoặc ở mức hiểu giữa quen thuộc và mới mẻ.
Chia sẻ bằng cách hiểu đơn giản của mình, chúng ta cứ liên tưởng đến kiểu văn phòng mà bạn đã biết: chọn địa điểm – thuê một mặt bằng, xây dựng – sơn sửa – thiết kế – lắp đặt lại bên trong sao cho đầy đủ nhất về mặt cơ bản, và thuê nhân sự hoặc tự mình trông coi mọi thứ.
Vậy thì, một vài rắc rối ở đây mà chúng ta có thể gặp phải sẽ liên quan đến chi phí ban đầu và chi phí vận hành. Đương nhiên, chi phí ở đây không chỉ bao gồm vấn đề tài chính, mà nó còn là những chi phí cơ hội khác được tính trên thời gian và công sức bạn bỏ ra, thay vì dùng vào việc tập trung vào kinh doanh để tìm kiếm những hợp đồng đầu tiên.
Ngoài kia có hàng trăm ông chủ như bạn, một vài người vẫn loay hoay, một vài người đã chốt cho mình phương án để bắt đầu.
Luôn có nhiều hơn một cách để bạn chọn, và nếu bạn đang xem chủ đề này thì chúng ta bắt đầu tìm hiểu tiếp về văn phòng ảo – một giải pháp được đánh giá là tiết kiệm và khôn ngoan cho bất kì ai cảm thấy đầu tư vào văn phòng truyền thống lãng phí hoặc chưa phù hợp ở thời điểm hiện tại.
Tham khảo thêm bài viết: văn phòng ảo quận 1
Khái niệm về Dịch vụ cho thuê văn phòng ảo TPHCM
Dịch vụ cho thuê văn phòng ảo TPHCM , cách gọi được dịch vô cùng sát nghĩa từ khái niệm Virtual office ở giai đoạn đầu loại hình dịch vụ này xuất hiện tại Việt Nam. Văn phòng ảo không cung cấp các dịch vụ gây “lãng phí”, ngược lại cơ bản đến mức vừa đủ – với mức giá chỉ từ vài trăm nghìn đồng mỗi tháng, bao gồm:
- Địa chỉ (để thành lập công ty, mở chi nhánh, văn phòng đại diện),
- Nơi giao dịch và đón tiếp khách hàng,
- Tiện ích và cơ sở vật chất đầy đủ của văn phòng làm việc cần có
- …
Dịch vụ cho thuê văn phòng ảo TPHCM – Tại sao lại có một loại hình văn phòng với mức giá rẻ đến như vậy? Ở đây, chúng ta đồng ý với nhau về việc dịch vụ này “rẻ” chứ không “tệ”, ngược lại còn khôn ngoan, vì chúng ta có thể chủ động cắt đuôi các khoản chi phí khổng lồ, khi chọn thuê thay vì sở hữu, đồng thời nhiều gói dịch vụ được thiết kế để cho thuê đúng điều doanh nghiệp bạn cần (để đăng ký thành lập và vận hành) mà không dư thừa.
Tận dụng giá trị từ dịch vụ cho thuê văn phòng ảo TPHCM mang lại
Khi chọn thuê dịch vụ cho thuê văn phòng ảo TPHCM , bạn sẽ tiết kiệm nhưng không bị giới hạn về nhu cầu. Hãy tận dụng điều đó!
- Địa chỉ: Cùng trong mức giá 500.000 – 900.000 đồng mỗi tháng, bạn có rất nhiều tòa nhà để lựa chọn đặt trụ sở công ty, kể cả khu vực trung tâm thành phố. Bạn dùng địa chỉ này để đăng ký Giấy phép kinh doanh, khai thuế, thể hiện trên danh thiếp, website…
- Sảnh tiếp khách: Các đơn vị cho thuê văn phòng ảo luôn thiết kế không gian để bạn đến sử dụng hoặc tiếp khách. Vị trí trung tâm thuận lợi di chuyển, văn phòng được thiết kế và đầu tư bài bản… Hãy xem trọng lợi thế này để giúp bạn bày tỏ hết sự tôn trọng và chỉn chu dành cho khách hàng, thay vì phải hẹn gặp ở cafe như trước.
- Nhân viên: Với quy mô văn phòng làm việc nhỏ, bạn sẽ tuyển lễ tân, tạp vụ và bảo vệ xuyên suốt trong giờ hành chính chứ? Có lẽ là không. Nhưng bạn không cần phải cân nhắc nhiều về việc này, bởi văn phòng ảo đã cung cấp sẵn cho bạn đội ngũ trên tại nơi mà bạn thuê. Giờ đây, bạn có sẵn nhân viên để thay bạn trông nom văn phòng và đón khách hàng một cách bài bản cho bạn.
- Thiết bị văn phòng: hệ thống chiếu sáng, điện lạnh, wifi đều có sẵn để bạn đến sử dụng. Phòng họp có máy chiếu, sảnh làm việc có máy in, pantry có máy nước nóng lạnh… Bạn đâu cần phải mua sắm hay bảo trì, chỉ đơn giản là đến sử dụng.
Và bạn sẽ ngạc nhiên, khi các nhu cầu khác mà bạn chia sẻ về một văn phòng mơ ước hầu hết đều có thể được đáp ứng.
Khi sử dụng Dịch vụ cho thuê văn phòng ảo TPHCM – Bạn không cần đầu tư, chỉ cần thụ hưởng những gì đang có với phí thuê hàng tháng chắc chắn thấp – so với những gì bạn yêu cầu.
Tổng hợp 20+ tiện ích đi kèm khi sử dụng Dịch vụ cho thuê văn phòng ảo TPHCM
- Văn phòng thuộc tòa nhà cao cấp, ngay mặt tiền
- Địa chỉ ngắn gọn, dễ nhớ
- Có vị trí sang trọng đặt logo công ty.
- Điểm giao dịch, nhận thư từ, bưu phẩm và dịch vụ chuyển phát tận nơi
- Nhân viên lễ tân, chuyên nghiệp am hiểu dịch vụ
- Nhân sự trực tổng đài, hỗ trợ tiếp nhận thông tin qua điện thoại
- Hỗ trợ xử lý phát sinh bất kì lúc nào khách hàng cần.
- Đảm bảo giúp công ty hoạt động liên tục, chuyên nghiệp như những công ty lớn.
- Wifi, mạng tốc độ cao, luôn được bảo hành và kiểm tra lỗi kịp thời
- Có số máy bàn và số fax riêng cho mỗi công ty
- Cung cấp tên miền và hosting riêng
- Thiết bị văn phòng đầy đủ, phục vụ nhu cầu in ấn, photo, scan…
- Nước uống, trà, cafe có sẵn và miễn phí
- Phòng họp sang trọng, đủ thiết bị
- Khu vực tiếp khách lớn
- Chỗ ngồi làm việc trực tiếp tại văn phòng
- Hợp đồng ký dài hạn, lâu dài.
- Miễn phí tư vấn Pháp lý, Kế toán… từ các chuyên viên trong ngành.
- Hỗ trợ chi phí khi đăng ký thành thành lập công ty, chi nhánh, văn phòng đại diện.
- Thủ tục đăng ký dịch vụ nhanh chóng, gia hạn hợp đồng không có giới hạn, thanh lý hợp đồng không bị ràng buộc.
Đối tượng sử dụng dịch vụ cho thuê văn phòng ảo TPHCM
Một dịch vụ ra đời luôn là để đáp ứng những nhu cầu rất lớn trên thị trường, dịch vụ cho thuê văn phòng cũng thế. Vậy nên, khi mọi vấn đề của chúng ta được dịch vụ này thỏa mãn, thì chúng ta tự nhiên trở thành khách hàng tiềm năng và được săn đón.
Bạn có thể tham khảo thêm một số đối tượng phổ biến quan tâm loại hình Dịch vụ cho thuê văn phòng ảo TPHCM này:
- Start-up, khởi nghiệp, muốn thành lập công ty đơn giản tại trung tâm;
- Mở rộng chi nhánh, văn phòng đại diện, hoặc thành lập công ty con vào khu vực trọng điểm;
- Người hoặc tổ chức cần đặt văn phòng để thử nghiệm thị trường TPHCM;
- Các dự án, nhóm đầu tư cần có văn phòng và phòng họp;
- Các công ty tư vấn cần văn phòng ở địa điểm thuận tiện để tiếp khách chỉn chu, cố định;
- …
Kinh nghiệm thuê và sử dụng dịch vụ cho thuê văn phòng ảo TPHCM
Việc có quá nhiều nhà cung cấp trên thị trường nhìn chung luôn là tin vui cho khách hàng, bởi chúng ta dễ dàng có được những lựa chọn tốt về chất lượng với mức giá cạnh tranh.
Tuy nhiên, chúng ta lại phải va phải vấn đề chọn thế nào và chọn từ đâu, vì càng nhiều phương án càng khó ra quyết định.
Vậy, chúng ta thử tập trung vào một số yếu tố nhất định để “khoanh vùng”, từ đó sẽ “lọc” được đâu là nơi phù hợp với doanh nghiệp mình nhất.
Tìm hiểu kỹ đơn vị cung cấp khi sử dụng Dịch vụ cho thuê văn phòng ảo TPHCM
Chúng ta không khó khăn khi muốn tiếp cận thông tin của bất cứ đơn vị cho thuê nào, từ các kênh google, website, facebook…
- Văn phòng đặt ở đâu? Quy mô thế nào?
- Dịch vụ họ cung cấp gồm những gì?
- Mức phí họ giới thiệu có phù hợp với ngân sách hay không?
Để nhân viên tư vấn cho bạn
Bạn đừng lo lắng về việc bị họ dẫn dắt, vì khi bạn đã có những thông tin ban đầu cùng với danh sách những điều bạn thật sự muốn, việc tư vấn trực tiếp là cách để bạn hiểu cặn kẽ hơn những gì các đối tác sẽ mang đến cho bạn. Mọi thứ sẽ chi tiết và rõ ràng hơn, không còn chung chung như thông tin khi tham khảo online nữa.
Yêu cầu nhận Hợp đồng để xem trước
Trong hợp đồng khi sử dụng Dịch vụ cho thuê văn phòng ảo TPHCM , đối tác có thể hiện rõ :
- Thông tin về địa chỉ thuê
- Thời hạn của hợp đồng
- Giá tiền thuê và phương thức thanh toán
- Quy định đối với việc chấm dứt hợp đồng
- Các dịch vụ miễn phí và tính phí
Nếu không có nhân viên pháp lý hay người quen hiểu biết về luật đi cùng bạn, thì bạn nên đọc kỹ hợp đồng và yêu cầu được giải thích rõ các điều khoản bạn chưa rõ. Bất cứ việc ký kết nào cũng cần như thế cả.
Đến tham quan trực tiếp nơi dịch vụ cho thuê văn phòng ảo TPHCM dự tính
Đặc biệt khi bạn có dự định tiếp khách thường xuyên tại văn phòng.
Tham khảo thêm: Các địa chỉ cho thuê văn phòng ảo giá rẻ HCM
