4 mô hình văn phòng cho startup là làn gió mới đem lại sự thay đổi rõ rệt, bệ đỡ vững chắc trong mô hình vận hành của các nhà khởi nghiệp trẻ
4 mô hình văn phòng cho Startup và cơ hội thành công
Đại dịch COVID-19 có lẽ là cái tên được phản ánh nhiều nhất khi nhắc đến sự suy sụp về kinh tế đến startup non trẻ, khi trong tay chưa vững chắc về tài chính.
Tuy nhiên, có rất nhiều startup đã nhanh chóng có những bước tiến đột phá. Số lớn đã chấp nhận và chủ động ứng phó với khủng hoảng này.
Bằng tư duy tích cực chuyển đổi cho mình một mô hình văn phòng linh hoạt phù hợp để đi lên. Dưới đây là 4 mô hình văn phòng phù hợp với các nhà Startup, được các nhà startup tận dụng hiệu quả nhất trong thời điểm này.
Startup trẻ và sự thay đổi mô hình văn phòng cho Startup
Có thể thấy những tác động của mùa dịch là cơ hội để giúp các nhà startup có được góc nhìn mới mẻ hơn về thay đổi mô hình văn phòng linh hoạt cho phù hợp. Sự thay đổi và lựa chọn được một mô hình văn phòng lý tưởng sẽ thuận lợi trong phát triển kinh doanh và biến động thị trường.
Thực tế, sự lựa chọn và chuyển mình trong một dạng mô hình văn phòng tối ưu nhất đã được các startup hay nhà khởi nghiệp trẻ cân nhắc ngày từ khi sơ khai. Họ tìm kiếm cho mình những lựa chọn văn phòng có thể giúp cuộc sống khởi nghiệp trở nên dễ dàng hơn.
Sự bùng nổ đại dịch Covid-19 có thể coi như một “chất xúc tác” với Startup. Nó thúc đẩy những nhà lãnh đạo trẻ mạnh dạn trong quyết định thay đổi mô hình doanh nghiệp cũng như mô hình văn phòng thông minh để tồn tại.
Với sự đa dạng về các loại mô hình văn phòng như hiện nay, không ít startup đã và đang phải thay đổi văn phòng liên tục khi bước đầu lựa chọn mô hình sử dụng không phù hợp. Vì vậy hãy:
- Đặt ra mức ngân sách thuê ổn định lâu dài cho doanh nghiệp
- Chọn diện tích thuê phù hợp với quy mô của công ty
- Chọn một vị trí thuê tiềm năng phát triển
- Mô hình văn phòng cho thuê phù hợp với văn hóa công ty để có thể phát triển được lâu và dài hạn.
- Đánh giá về độ tiện ích và trang thiết bị tòa nhà, khu vực hay văn phòng
- …
Xem xét và cân nhắc kỹ trước những yếu tố trên để tiết kiệm thời gian và tăng khả năng doanh nghiệp tiếp cận thị trường được rút ngắn nhất.
Các nhà startup đã có cho mình một mô hình văn phòng phù hợp?
“Mô hình văn phòng ảo” chiếc phao cứu sinh của Startup
Sự chứng thực được thể hiện rất rõ trong giai đoạn hiện nay khi dịch bệnh COVID-19 kéo dài. Các startup và doanh nghiệp quy mô nhỏ xem văn phòng ảo là giải pháp tối ưu để có một văn phòng hoạt động với chi phí mỏng.
Tiết kiệm đến hơn 70% vốn đầu tư vận hành ban đầu so với thuê văn phòng truyền thống. Với sự hỗ trợ gần như tối đa về các dịch vụ và xử lý hoàn toàn hết các công việc cơ bản, khách hàng hoàn toàn có thể tập trung làm việc quan trọng, đúng chuyên môn.
Thêm vào đó, doanh nghiệp không cần đến văn phòng vẫn và có thể làm việc từ xa hay bất kỳ đâu trong khi doanh nghiệp vẫn hoạt động trơn chu.
Thật vậy, các đơn vị cho thuê văn phòng ảo giúp người thuê đăng ký địa chỉ kinh doanh trong tòa cao ốc văn phòng sang trọng, kèm theo các dịch vụ hỗ trợ như:
- Cung cấp cho một địa chỉ giao dịch nằm ở các vị trí nổi bật trong thành phố.
- Bảng tên được đặt tại các đại sảnh tòa nhà, sánh vai cùng các tập đoàn lớn.
- Sẵn sàng đội ngũ lễ tân thành thạo về ngoại ngữ, nhiệt tình, sẽ giúp bạn trực điện thoại, nhận và gửi thư từ. Đồng thời đóng vai trò như một thư ký riêng về hỗ trợ tiếp khách, xử lý thông tin, công việc trong giới hạn cho phép khi doanh nghiệp vắng mặt.
- Được sử dụng tiện ích hiện đại, chất lượng như phòng họp đa năng, máy photocopy, truy cập internet tốc độ cao miễn phí…
Thị trường văn phòng ảo quận 1 đang được đánh giá có sức thu hút startup trẻ mạnh nhất từ trước đến nay. Sự thuận tiện về địa hình khi các tuyến đường giao thông tiếp giáp hầu hết các quận lân cận, dễ dàng di chuyển trong quá trình giao dịch.
Đồng thời, điều mà khiến các nhà khởi nghiệp chính là điểm đặt văn phòng lý tưởng để thu hút rất nhiều ánh mắt của các nhà đầu tư lớn, điều mà ai khi gây dựng kinh doanh cũng muốn hướng đến.
“Mô hình co-working space” sự đổi mới đột phá của startup
Co-working space được đánh giá là một trong 4 mô hình văn phòng phù hợp với các nhà Startup nhất. “Co-working space” một tên gọi mới xuất hiện phổ biến gần đây nhưng thực tế loại hình này đã có mặt ở TP.HCM từ hơn 10 năm trước. Nơi được coi là những trung tâm startup lớn của Đông Nam Á.
Mô hình này được xem như sự cải cách từ văn phòng cho thuê và văn phòng truyền thống, được kết hợp từ hai yếu tố cộng đồng và tiện ích trong một không gian chung.
Thông thường các doanh nghiệp lớn có tài chính mạnh sẽ tự xây dựng các tòa nhà làm văn phòng cho riêng mình. Các công ty nhỏ và vừa thì có thể thuê văn phòng dịch vụ.
Trong khi đó, các startup lại đưa ra lựa chọn co-working space vì quy mô doanh nghiệp nhỏ. Bởi nếu chỉ có 1 đến 3 người một công ty để đi thuê mặt mặt bằng văn phòng sẽ rất lãng phí.
Thêm vào đó, khi startup có những giai đoạn khi kêu gọi được vốn đầu tư từ nhà thiên thần sẽ có cơ hội phát triển vũ bão, từ 3 người có thể lên trên 20 người trong vài tháng.
Vì vậy, mô hình văn phòng truyền thống thật sự có những bất tiện.
Theo một khảo sát, hơn 72% startup, freelancer làm việc tại không gian văn phòng này cảm thấy công việc được cải thiện, sự sáng tạo tăng lên.
Hàng tuần, tại đa số co-working space đề những sự kiện, giới thiệu sản phẩm, ý tưởng nhằm mục đích giao lưu. Không ít startup trẻ đã tìm được người đồng hành cùng chung chí hướng tại đây.
Đây là điểm nổi bật của Co-working space đem lại về hiệu quả và năng suất làm việc. Bên cạnh đó, các khách hàng thuê sẽ không phải tốn bất kỳ chi phí nào, tất cả chi phí về điện, bảo vệ, nước, internet… đều nằm trọn trong các gói cho thuê.
“Mô hình văn phòng trọn gói” hỗ trợ startup phát triển bền vững
Khác với mô hình co-working space, văn phòng trọn gói lại cung cấp dịch vụ không gian văn phòng nhỏ nhưng riêng biệt cho startup hay cả những doanh nghiệp lớn khi muốn đặt các chi nhánh.
Dịch vụ này tích hợp đủ các tiện ích trong một không gian. Đi vào sâu hơn, khách hàng chỉ cần trả một khoản chi phí đúng với diện tích sử dụng, bao trọn các chi phí như điện, nước, internet, nội thất,máy in… giúp loại bỏ hoàn toàn những lo ngại về phát sinh không lường trước như sửa chữa tòa nhà hay các phí dịch vụ cao khác.
Đặc biệt là bệ đỡ cho doanh nghiệp nhỏ phát triển bền vững, cụ thể hơn về 3 mặt sau.
Tiết kiệm thời gian
Đối với startup mỗi ngày trôi qua sẽ là bước đánh dấu đổi mới, vì vậy thời gian luôn quý báu. Sử dụng dịch vụ văn phòng trọn gói bạn chỉ cần mang laptop đến làm việc, mọi trang thiết bị đã được trang bị đầy đủ.
Đến cả nhân viên lễ thành thạo ngoại ngữ, IT, bảo vệ, tạp vụ.. bạn cũng không mất thời gian tuyển dụng vì tất cả đã bao gồm trong từ “ sẵn”, và rất chuyên nghiệp. Thay vào đó có thể dồn toàn tâm, toàn lực đầu tư phát triển dự án, sản phẩm doanh nghiệp.
Nằm trong vị trí tiềm năng
Nếu việc có một văn phòng tại vị trí “ vàng” trước kia đối với khởi nghiệp là điều xa vời, thì nay chưa bao giờ dễ đến thế. Hầu hết các thương hiệu lớn cho thuê văn phòng có tiếng sẽ nằm tại quận trung tâm thành phố, trong các tòa cao ốc hạng A,B đẳng cấp.
Lợi thế này giúp công ty non trẻ dễ dàng đưa sản phẩm đến đối tác tiềm năng một cách tối ưu, định vị cao trong mắt khách hàng. Hơn thế, việc thuận tiện trong giao thông cũng thúc đẩy tinh thần làm việc của nhân viên hơn.
Đem đến hệ sinh thái kết nối doanh nghiệp rộng lớn
Một doanh nhân được mệnh danh “vua thép” người Mỹ – Andrew Carnegie nêu lên quan điểm rằng, trong thành công của các chuyên gia, tri thức chỉ chiếm 15%,sự phụ thuộc vào các mối quan hệ chiếm 85% thành công còn lại. Vì vậy, việc kết nối và xây dựng mối
quan hệ đúng người sẽ làm thay đổi cuộc đời của rất nhiều những khởi nghiệp trẻ. Khi đặt công ty trong một tòa nhà với nhiều doanh nghiệp lớn, lĩnh vực khác nhau, đến từ đa quốc gia là lợi thế rất tốt.
Cơ hội để tìm ra những nhà đầu tư tiềm năng hay thậm trí xây dựng quan hệ trên tình cảm bạn bè cùng chí hướng.
Internal link (Xem thêm bài viết: Văn phòng trọn gói giá rẻ quận 1)
“Mô hình thuê nhà làm văn phòng” duy trì mức độ an toàn cho startup
Trong 4 mô hình văn phòng phù hợp với các nhà Startup đây là mô hình hạn chế sự phát triển của những nhà khởi nghiệp nhất.
Nhưng tại sao mô hình này vẫn nằm trong nhóm phù hợp hợp với startup? Bởi thực tế, số lượng nhà khởi nghiệp trẻ còn đang sử dụng hình thức thuê nhà làm văn phòng còn rất nhiều.
Theo một thống kê cho thấy, hơn 90% startup thất bại và hơn 80% trong số đó đã phá sản khi chưa đến 3 năm, nguyên nhân chủ yếu là về nguồn vốn cạn kiệt. Sự đuối sức về kinh tế, song lại phải có nơi làm việc “vật lý” riêng khiến nhiều nhóm startup quyết định sử dụng hình thức thuê nhà làm văn phòng này.
Đây là sự lựa chọn giúp công ty tiết kiệm chi phí khi mới bắt đầu kinh doanh. Chính vì thế loại mô hình này vẫn có mặt trong sự lựa chọn phù hợp với startup. Thế nhưng, sử dụng loại hình văn phòng này sẽ gặp phải không ít những bất tiện.
Địa chỉ doanh nghiệp không nằm trung tâm thành phố. Những cuộc hẹn khách hàng được gặp tại nhà hay quán cà phê đều rất bất tiện, đánh mất hình ảnh thương hiệu trong mắt đối tác.
Những nhà doanh nhân lớn đã đưa lời khuyên startup trẻ chỉ nên áp dụng việc thuê nhà làm văn phòng trong giai đoạn đầu, sau đó hay nhanh chóng đổi mới và phát triển.
Thông quá 04 mô hình văn phòng phù hợp với các nhà Startup trên, nhìn chung ngoại trừ một số những doanh nghiệp có đặc điểm lĩnh vực kinh doanh cần không gian làm việc riêng tư, độc lập và hay đặc điểm bắt buộc phải thuê văn phòng truyền thống.
Tùy vào khả năng và chi phí mà mỗi startup nên có bước đi thông minh về lựa chọn mô hình văn phòng cho mình ngay từ đầu.
