Vì sao văn phòng ảo ngày càng được ưa chuộng trong khi bức tranh kinh tế của nhiều ngành dịch vụ vô cùng ảm đạm trong thời điểm này. Phải chăng văn phòng ảo chứa đựng nhiều giá trị tiềm năng?
3 giá trị nổi bật vì sao văn phòng ảo ngày càng được ưa chuộng?
Xã hội từng ngày phát triển và thay đổi chóng mặt. Muốn tồn tại các doanh nghiệp luôn phải linh động trong đón nhận cái mới và chắt lọc tối ưu từ cái cũ để đẩy mạnh hoạt động kinh doanh.
Nhờ đó, dịch vụ văn phòng ảo đang chuyển mình trở thành lựa chọn thỏa đáng đổi mới kinh tế cho các doanh nghiệp, tạo làn sóng trên thị trường vô cùng mạnh mẽ. Nhiều câu hỏi được đặt ra, điều gì tạo nên sức hấp dẫn của văn phòng ảo? Tại sao văn phòng ảo ngày càng được ưa chuộng như hiện nay? Bài viết dưới đây sẽ có câu giải đáp ngay cho bạn.
Xem thêm bài viết: Văn phòng ảo Gò Vấp
Dịch vụ văn phòng ảo và những điều có thể bạn chưa biết?
Sự ra đời của văn phòng ảo?
Tại các quốc gia lớn như Bắc Mỹ và Châu Âu những năm 1994, các thương gia tại đây gặp phải vấn đề rất lớn là phải thường xuyên di chuyển từ khu vực này sang khu vực khác để phát triển và hoạt động buôn bán. Để đầu tư xuyên suốt một nơi và cố thủ tại đó là điều không thể. Trong khi đó, muốn thiết lập hay mở rộng một chi nhánh văn phòng ở những vùng khác là điều thực sự khó khăn.
Để giải quyết tình trạng trên, Ralph Gregory đã có sáng kiến khiến cả thế giới trầm trồ. Đó là cho thuê một địa chỉ cố tình để thương gia dễ dàng đăng ký kinh doanh và giải pháp chuyển hướng cuộc gọi. Virtual Office chính là cái tên được đặt cho giải pháp này, cũng chính từ đó dịch vụ văn phòng ảo ra đời và phát triển mạnh mẽ đến ngày nay.
“ Dịch vụ cho thuê văn phòng ảo” được hiểu thế nào?
Văn phòng ảo hay Virtual Office đơn giản là một dịch vụ cung cấp địa chỉ kinh doanh. Doanh nghiệp có vừa thể hoàn thành các thủ tục pháp lý nhà nước như đăng ký kinh doanh, vừa giúp doanh nghiệp sở hữu địa điểm để sử dụng trong các hợp đồng, văn bản thương thảo (địa chỉ kinh doanh).
Đồng thời, khi thuê dịch vụ văn phòng ảo doanh nghiệp hoàn toàn được hỗ trợ về các vấn đề nhận thư từ, bưu phẩm, trả lời điện thoại…mọi thông tin sẽ được chuyển lại cho chủ doanh nghiệp thuê dịch vụ theo cách nhanh chóng nhất.
Nguyên nhân “bùng nổ” không ngừng phân khúc thị trường dẫn đến dịch vụ văn phòng ảo ngày càng được ưa chuộng.
Sự nở rộ thị trường của nhà khởi nghiệp và startup trẻ
Theo số liệu được thống kê bởi Cơ quan Thương mại và Đầu tư của chính phủ Australia (Austrade), Việt Nam đứng thứ 3 về số lượng Startup trong Đông Nam Á. Và đang có xu hướng phát triển mạnh mẽ hơn dù đang trong giai đoạn nhiều thử thách như hiện nay. Bởi chính sự tăng trưởng trên thị trường startup hay những nhà khởi nghiệp đã kéo theo nhu cầu về sử dụng văn phòng ảo tăng cao.
Đây là một phần lý giải cho câu hỏi vì sao văn phòng ảo ngày càng được ưa chuộng? Chính những ưu điểm “ thỏa mãn” đúng nhu cầu Startup đang tìm kiếm.
Văn phòng ảo ngày càng được ưa chuộng – Giải tỏa gánh nặng chi phí.
Khi dịch bệnh Covid-19 kéo dài, sức ép về chi phí không chỉ đè nặng lên startup mà cả các doanh nghiệp lớn cũng phải đối mặt. Việc dịch vụ văn phòng ảo ngày càng được ưa chuộng vì chỉ với giá trung bình vài trăm nghìn một tháng, được xem là giải pháp tối ưu.
Chủ doanh nghiệp có ngay một văn phòng hoạt động với chi phí hoàn toàn thấp hơn so với thuê mặt bằng.
Chỉ với một chi phí rất nhỏ mà lại không không cần phải sắm sửa đồ đạc, thuê nhân viên, cân đo đong đếm các chi phí phát sinh hàng tháng. Tất cả những dịch vụ đó đều sẽ được cung cấp bởi bên đơn vị cho thuê văn phòng. Từ những chi phí tiết kiệm, startup có thể dồn vào để đầu tư vào dây chuyền sản xuất, dự án kinh doanh của mình.
Văn phòng ảo ngày càng được ưa chuộng –Sở hữu vị trí vàng
Trong hoạt động kinh doanh vị trí đóng vai trò vô cùng quan trọng, thậm chí còn quyết định vận mệnh suy-thịnh của doanh nghiệp. Nhất là đối với các công ty khởi nghiệp, khi chưa lấn sân mạnh được vào thị trường. Việc có cho mình một lợi thế về vị trí đặt văn phòng tọa lạc tại khu trung tâm thì có thêm “chất xúc tác” để thương hiệu trở nên tốt hơn. Phần nào tăng cơ hội tiếp cận khách hàng lớn và “ cú nhảy vọt” hình ảnh doanh nghiệp.
Nắm được những điều này, các nhà cung cấp dịch vụ văn phòng ảo luôn ưu ái đặt trụ sở tại trung tâm thành phố. Đặc biệt là văn phòng ảo quận 1 với vị trí “ độc tôn” ven sông Sài Gòn, thuận tiện trong giao thông, kinh tế đã thu hút mạnh các nhà đầu tư cũng như công ty nhu cầu thuê dịch vụ.
Xem thêm bài viết: Dịch vụ cho thuê văn phòng ảo quận 1
Văn phòng ảo ngày càng được ưa chuộng – Hưởng trọn tiện ích đi kèm.
Như đã nêu bên trên, bỏ ra một số tiền bằng 1/10 chi phí văn phòng truyền thống, doanh nghiệp sẽ hoàn toàn sở hữu như:
- Bảng tên dược để trang trọng trong đại sảnh, tăng mức nhận diện doanh nghiệp
- Cho phép sử dụng không gian tiếp khách rộng rãi, thiết kế sang trọng.
- Cung cấp phòng họp chuyên nghiệp, phòng hội nghị nếu bạn cần một không gian chuyên nghiệp cho để giao bàn chuyện đối tác hay ký kết hợp đồng.
- Sẵn sàng nước uống,trà, cà phê..khi có nhu cầu tiếp khách.
- Hỗ trợ vấn đề pháp lý, chuyển đổi kinh doanh miễn phí
- Miễn phí số điện thoại,số fax riêng cho doanh nghiệp.
- Hỗ trợ miễn phí và linh hoạt khi có nhu cầu chuyển đổi sang loại dịch vụ khác như văn phòng giao dịch, chỗ ngồi làm việc.. để đáp ứng nhu cầu công ty.
- ….Và lên đến hơn 20 tiện ích khác.
Xu hướng làm việc tại nhà (Work From Home) tăng mạnh.
Vào cuối tháng 3/2021 vừa qua, sự bùng phát Covid-19 mới tại Việt Nam đã khiến không ít doanh nghiệp chuyển sang chế độ làm việc tại nhà. Đây được coi như một cuộc thúc đẩy thử nghiệm làm việc tại nhà có quy mô toàn thế giới. Chứng minh rằng nhiều công việc văn phòng có thể được thực hiện tại nhà, tại bất cứ đâu kể cả phòng ngủ, phòng khách và thậm chí là bàn ăn trong nhà bếp. Trong khi người lao động vô cùng linh hoạt về mặt thời gian và chủ động nhiều hơn trong công việc của mình.
Hơn nữa, Theo Ông David Jackson – Tổng Giám đốc Colliers Việt Nam, dịch Covid-19 khiến nhiều người phải làm việc từ xa với quãng thời gian kéo dài hơn đáng kể và điều tuyệt vời là hiệu qủa công việc vẫn rất cao. Bỏ qua nỗi sợ con đường kẹt xe đến công sở mỗi sáng.
Không còn tốn thời gian di chuyển đến văn phòng làm việc, trong khi đó có thể dành nhiều thời gian hơn cho con cái và gia đình. Đồng thời, sự nở rộ của các ứng dụng công nghệ như gọi video, Zoom,.. để họp hành hay thảo luận cũng rất thuận tiện, tạo kết nối thông tin và hoàn toàn không gián đoạn trong công việc.
Khi xu hướng làm việc từ xa ngày càng được áp dụng và thành thói quen. Văn phòng truyền thống hoàn toàn không còn cần thiết đối với nhiều đối tượng, thì đây cũng chính là lý do vì sao văn phòng ảo ngày càng được ưa chuộng trong năm 2021 và cả những năm tiếp theo.
Xem thêm bài viết: Dịch vụ văn phòng ảo
Văn phòng ảo hỗ trợ mở rộng và thăm dò thị trường là nguyên nhân cho dịch vụ Văn phòng ảo ngày càng được ưa chuộng
Một văn phòng ảo làm văn đại diện là giải pháp vô cùng tối ưu để hỗ trợ các công ty hay xưởng sản xuất tại các tỉnh lẻ phát triển quy mô. Doanh nghiệp dễ dàng mở rộng chi nhánh tại các thành phố lớn khắp cả nước.
Một văn phòng đại diện ở các trung tâm thành phố lớn sẽ giúp chủ sở hữu dễ dàng tiếp thị sản phẩm của mình tới thị trường mới. Tìm kiếm cho mình những nhà đầu tư thẳng tay “dốc vốn” tiềm năng hơn.T
rong một số trường hợp, một số khách hàng tiềm năng nhất định thường muốn bàn bạc và ký kết hợp đồng với các đối tác gần thành phố.
Khi đó, dịch vụ văn phòng ảo là cách hợp lý nhất giúp bạn giải quyết nhu cầu của khách hàng và tạo dựng hình ảnh.
Không chỉ doanh nghiệp Việt Nam, các công ty nước ngoài cũng thể hiện văn phòng ảo ngày càng được ưa chuộng-loại hình này để thăm dò thị trường. Việc tìm hiểu thị trường mang tính rủi ro rất cao, bởi nếu thị trường không khả quan để phát triển, bắt buộc công ty phải rút lui để hạn chế tốn thời gian và chi phí phát sinh.
Chính vì thế, thay vì liều mình chi một khoản tiền lớn để thuê một văn phòng truyền thống, kèm các chi phí phát sinh khổng lồ thì văn phòng ảo ngày càng được ưa chuộng lại phù hợp hơn rất nhiều. Tiện ích khi vừa không tốn kém chi phí, nâng cao được độ uy tín lại đảm bảo quy định pháp luật.
Với những ưu điểm vượt trội như trên, bạn hoàn toàn có thể lý giải vì sao văn phòng ảo ngày càng được ưa chuộng và có “điểm hút” hơn so với các văn phòng làm việc truyền thống đến vậy. Với bối cảnh cạnh tranh kinh tế không điểm dừng, thị trường văn phòng ảo hứa hẹn tạo lên làn sóng mạnh hơn nữa trong năm tới.
